更複雜的任務



七年多前，先在自己負責的單位接待過當時的特首曾蔭權，後憑個人很大努力為部門辦了一個年度慶祝儀式，臨離開前還成功令部門收支有大長進，滿以為在事業上已令自己心滿意足，在人生履歷表裡再沒有其他可跨口的事情，沒料到經歷過不久前在香港會議展覽中心舉行的大型博覽會，我覺得自己簡直攀上事業的另一個高峯。也許給人看的履歷表還不得不提上接待過特首這個項目，但我心中知道剛剛幾乎以一人之力完成一次非常複雜的活動才是至今工作上最精彩的一役。

同一個活動是自己第二次負責，本來也不是甚麼大不了，即使去年首次統籌也不覺太艱巨，尤其同事已把過去幾年的資料存檔好，我大概只是翻抄做法及流程而已。沒料到主辦單位在活動前不足三個月致電過來，打算與我正工作的機構有另一種合作模式。此時我也心知不妙，幾可肯定新的合作模式斷不會令我工作更輕鬆；本來我應要大膽表示因時間不足而婉拒，但道義上這又不正確，終於踏上不得不愁苦之之路。

簡單而言，主辦單位是要在一個全香港性且舉行多日的大型博覽會中，把其中一日定為某個指定行業的主題日，因為我的機構是行業的領頭，所以若要舉辦這個行業的主題日，定必捨我其誰；原本這是一整個行業的榮譽，不過主辦單位正式跟我們商討已是活動前的兩個多月，可以作統籌策劃的時間甚少，期間還需經高層審批、又遇上兩個大假期，留下來真正可以工作的日子其實買少見少，自己心知肚明若這個計劃付諸實行，便定必沒好日子過。

不出所料，高層接受邀請，但可惜上級似乎未知道事情將變得複雜而多派一位同職級的同事助我一同統籌。的而且確，我估計的沒錯，這個主題日除了獲額外的展覽位置讓我們的攤位更大，還可以舉辦幾場專題講座，並且日後還需要參加記者招待會、接受傳媒採訪、拍宣傳片、在開幕禮後接待特別嘉賓的參觀等等。

以上衍生出的任務一樣不缺，而事態的發展卻日日新鮮，在短短三兩星期內，先後為拍宣傳片而寫對白及張羅服飾；又聯絡過四大商會參加活動，在他們反應冷淡之時，又要主動出擊直接聯絡僱主；然後和搭建攤位的承建商討價還價和令攤位設計最吸引；往後為主題日特別設計單張和聘請宣傳人員，這當然是額外的行政和實際工夫；到了記者招待會又為自己機構的領導層預備簡報表；就算是活動開始了，仍要為主題日的四場專題講座而緊張，包括接待眾嘉賓講者，又設計兩位小明星的分享會，並且為他們與台下觀眾的互動遊戲而費煞思量等。這些其實只算作這一年因特別合作模式而衍生出來的額外任務，但當中還未計算基本上要作的事，好像編配同事當值、安排製作及運輸宣傳物料、參觀人士來到攤位給他們的節目、自身作的宣傳等，這些工作一樣不缺，卻還要加上湛新的任務，所以其複雜性和繁瑣，真的是人生前所未有。

感恩活動最終順利舉行，現在說來容易，不過中間經歷過的困難和氣餒，以及長時間等候上級指示而帶來的無奈和焦急，實在不容易一一言語，那種壓力直頭讓我多年來首次生出唇瘡來。

現在回頭一看，整個過程雖然並非一帆風順，但我仍對當中很多小祝福感到無比欣慰，好像電腦在那兩個月內曾出現過運作突然緩慢的問題，並且擾穰了足足一星期才解決，但慶幸並非發生在最關鍵的兩星期；也感恩必須要作的事情在最後一刻總因身邊的人事物而記起，並且立刻處理到而避免了很多麻煩，而事實是因兼顧不來而遺留的情況確也發生不少；甚至感恩唇瘡的出現雖叫外觀稍欠理想，但亦可能因此令上司對我這可憐人的態度更好；不過或者最重要是整整兩個月內身體基本上無病無痛，並且精神出奇地好，令自己有心有力不斷化險為夷，而到最後還順利完成活動，除了如釋重負及感恩，再沒有更貼切的形容；當然，自己也自知完成了一次人生至今最複雜及厲害的工作。

（21•2•14）