過去一年多,總不能單單以三言兩語便解釋到自己返的新工作是屬於甚麼行業,除非直接說出工作機構的名稱。但由這個夏天起,始發現自己原來正身處教育界,一下子我對自己正屬於教育界一份子也感到匪夷所思。
在新機構踏入第二年的工作,本以為一切有了第一年的經驗後,做事必更爽手,表現必更佳,這雖然是事實,但卻忘記了隨時還有很多新任務和新挑戰。就在暑假開始前,上司將去年一件我從未插手的任務交給我,這是一件不簡單的工作,過去由另一位同事負責,但由於他今年在其他事情的工作量大大攀升,唯有把這項工作撥歸給我好了,或許上司也見我上半年對本身的工作早已駕輕就熟吧。
新的工作是有關九月新學年的入學事宜。本身機構的其中一個項目是提供技術訓練,每年九月有幾百人同時入學。過去一年多主要協助各類宣傳工作,以吸引學生報名報讀,想不到在嘗過第一重的工作後,現在又參與第二關的工作。
相比於宣傳,其實入學事宜對我是更新鮮的,畢竟昔日無論在哪個社區中心或非牟利機構工作,不管推廣甚麼課程或服務,也作過不同類型的宣傳,甚至是統籌活動,亦累積了不少經驗,但去到參加者正式入學的階段,反而全無經驗。
這趟,由下屬收到表格到把資料輸入電腦、由安排面試到正式取錄、再到編排入學及處理退學和補上新人,一切皆要牽涉其中並落手參與。也許各個部份也是手板眼見功夫,一個普通文員也能勝任,但如何令各個項目一環流暢地緊接另一環、如何妥善處理種種「奇難雜症」,才真真正正是我的本份。
但一如既往,礙於上手不快兼且全沒經驗,時有出現明顯錯誤及缺漏,自己也和相熟同事打趣說,每個項目也錯過一次,簡直「全面」,當中包括睇漏了年紀、學歷、身體狀況、過去上學及工作經驗、重讀,甚至是收多了學額上限。
坦白說,雖然表面上看錯漏的比例不算少,還幸我及上司仍不覺表現太差,畢竟我還是第一年協助這繁複的入學工作,經驗不足始終是事實;此外,要完全歸咎是自己的疏忽,也不盡正確,因為根本還是下屬首先出錯,然後由我把關,我把關失誤當然責無旁貸,但事實卻是已成功堵塞不少錯誤,但始終難以避免顧一漏萬,走漏了眼。不過每個項目在我手上也只錯一次,某程度上也代表了我已從錯誤中學習,避免了重蹈覆轍,也不失為一件好事。
怎樣也好,今年的入學工作大致完成,慶幸沒因我引發嚴重麻煩,反而我卻獲得一些過往少合作的同事稱讚我盡心盡力、跟得貼工作;而我還高興自己有機會學習到新範疇的工作,又為自己人生履歷加添一個新項目。
(16•9•13)
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