2014年6月24日 星期二

學精簡


到學校為學生提供一個升學及就業講座,本來兩日前從電話溝通才聽說有四十五分鐘給我去介紹,去到學校跟主辦活動的社工報到,獲告知其實只有二十五分鐘時間,雖然時間大幅減少,但心想應該仍足夠的;待那個活動開始,只見那社工不斷的講不斷的說,到了原定開始我那部份的時間,她仍在滔滔不絕,但原來她帶來的兩個年輕同工仍未開始說,還以為她會加快節奏,沒料到她還是以極其豐富的內容和形容詞介紹兩位同工出場,看來這是她一早草擬好的台詞,但在這樣超時的情況下仍完全跟稿說,且又不見得對往後同工的分享有幫助,只感到有些無奈。終於學校的老師也按捺不住,兩次打手勢叫她盡快結束。最終,容我分享的環節只餘十一、十二分鐘。

還不過半個月前,自己機構舉辦的一個午餐會,請來不少中學校長來,本意是讓他們認識我們的一些課程,但其他部門知道後,便又要來介紹一番,於是惟有讓各部門有五、六分鐘的時間作簡介;只是這樣一讓他們上台,便一發不可收拾,其中首個登場的部門經理竟然一說半小時,遺憾當中絕大部份卻是校長沒有興趣的內容。

自從互聯網技術發展成熟以來,資訊便開始泛濫,那時還在大學讀書,便已聽過做習作寫論文的困難再不會是資料不足,而是在太多資料時,如何甄選合適的材料,或者是如何做好撮要,否則多多也寫不完,甚麼論文習作也只會無止境。

今日的通訊技術十分發達,所以資訊極為流通,我們身處高科技、先進的國家或地區,資訊垂手可得。不只是應付學校課堂的習作,就是工作、社交和生活,也有無限量資訊轟炸我們。所以,為學校主持一個升學及就業講座,我不會懷疑一位盡責的社工不會找到千萬種心得跟學生分享;又或要宣傳一項服務和產品,我亦不懷疑一個主管可以詳而盡之介紹超過兩小時。不過,在這個資訊爆棚的年代,講得多、說得多和寫得多又是否一定最好呢?

面對今日資訊如此泛濫,我早已知道說話寫東西已不能靠多靠濫,反而如何做到精簡和具吸引力才是上策,除了廢話少講,只讓讀者聽眾知道最重要最精髓外,更好的辦法便是用方法吸引讀者或聽眾,圖文並茂過去是好方法,但今日非用上動畫和短片,恐怕亦難脫穎而出;不過,若是時間和資源有限,說故事也是一個相當不俗的方面。

那天在學校內,能作介紹的時間大幅減少,令原本預備好的短片不得不刪除,但那原本需時三十分鐘簡報表,又如何能刪剩三份一的時間呢?最後靈機一觸,決定一張簡報表也不用,一開始便說三個學生的故事,既延續社工找來過來者分享經驗的模式,亦以活生生與別不同的內容去吸引聽眾的注意力,沒料到那次果真能化腐朽為神奇,台下聽眾聽了社工幾近一小時的說話仍然能夠留心聽我的分享。這一次,除了賣個人情給社工及學校,令活動沒有超時外,亦鍛鍊了我的演講及濃縮講話技巧,我相信這次宣傳不比花三十分鐘作介紹的遜色,效果仍然不錯。

其實,我時常懷疑,很多人因為並不是時常有機會站在台上作分享,所以一有機會便要盡情發揮,預備了的既要一字不漏全部說出來,連內心中自以為很有趣的也要趁機表達。此外,真正受過演講或說話訓練的人沒很多,所以不少人仍不知自己說話不覺過了很久,但其實已比實際時間長了很多。慶幸我不是沒機會站到台上,或對說話演講一無所所知,更重要是我雖然沒太好急才、口齒亦不很伶俐,但我卻有一個靈活變通、隨時能因時制宜的態度。
5•5•14


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